Cara Mengedit Dokumen Tanpa Mengubah File Asli Atau File Master Pada Ms Word 2016

Cara Mengedit Dokumen ,Dalam pekerjaan Anda sehari- hari atau tugas kelas  tentu dulur pernah mengalami ,yang namanya disuruh untuk membuat laporan harian ,laporan bulanan dll. dalam konteks ini ,laporan harian atau bulanan biasanya mempunyai bentuk file yang sama baik itu dari tabel atau isi dokumen akan tetapi isi data yang berbeda di tiap tanggal atau bulan.

Contoh permasalahan mengedit dokumen.

Anda sudah membuat dokumen master dan Anda ingin mengeditnya tanpa mengubah sedikitpun file asli tersebut contoh daftar riwayat hidup, surat perjanjian, laporan harian dll . dalam hal ini yang Anda butuhkan hanyalah mengubah sedikit dari bentuk dokumen asli , seperti mengubah nama , alamat , nomor telfon. Dan Anda ingin menyimpan file tersebut. Tentunya dengan nama file baru .

Tenang dulur ,gausah dibikin pusing Anda gak perlu ribet-ribet membuka satu persatu mana dokumen yang mau dirubah , cukup buka file master Anda/file asli , kemudian tekan F12.

Fungsi dari F12 sendiri adalah membuka menu Save As.

Biar lebih jelas saya kasih contoh gambar..

gambar diatas merupakan file master/file asli dulur

dan Anda ingin mengeditnya . pastikan file tersebut sudah dalam keadaan save dulur. Kemudian pada keyboard Anda tekan tombol F12

lalu akan muncul tampilan seperti ini

langkah selanjutnya ubah nama file dulur , di gambar nama file sebelumnya adalah DAFTAR RIWAYAT HIDUP kemudian saya ganti dengan DAFTAR RIWAYAT HIDUP SAYA . tujuanya agar file master kita tidak berubah , jika Anda tidak mengubah nama file dan langsung menekan OK . maka file master/asli dulur akan berubah ..

setelah diganti dengan nama file baru kemudian klik OK/ Simpan.

tinggal Anda edit file yang tadi ..

contoh gambar..

jika dulur belum yakin apakah file tadi berubah atau tidak

silahkan di cek di folder penyimpanan dokumen Anda , jika ada 2 file ,yaitu file asli dan file yang baru Anda buat tadi , maka selamat Anda telah berhasil :D

sekian yang dapat saya share .. semoga bermanfaat dulur semua .....

Tweet